Assistant administratif PIC H/F
Recrutement CCI 77 • CDD • EMERAINVILLE

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La Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat à caractère administratif, animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de 54 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics locaux. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement 2000 apprentis. Elle compte 250 collaborateurs et est présente sur 8 sites.

Dans le cadre de son nouveau projet d’établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.

Afin de renforcer ses équipes, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine et Marne recrute pour son CFA UTEC un :

Assistant administratif PIC Prépa-apprentissage (H/F) – CDD 11 mois – Emerainville

Sous l’autorité du Directeur du CFA, vos missions se décomposent ainsi :

  • Suivre le calendrier du projet et veiller au respect des deadlines
  • Suivre le budget, le plan de financement et le détail des dépenses éligibles (factures…)
  • Etablir les courriers de demande d’appel de fonds
  • Réaliser l’état récapitulatif des dépenses intermédiaires
  • Compléter les tableaux d’indicateurs de suivi du projet
  • Compléter les fiches de suivi des indicateurs pour chaque bénéficiaire
  • Compléter le bilan intermédiaire et final
  • Collecter les pièces justificatives
  • Réaliser les obligations d’information périodique
  • Veiller à la protection des données comme exigé par le RGPD

Cette liste n’est pas exhaustive et sera enrichie selon les demandes du directeur du CFA.

Diplômé(e) d’un BAC minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires idéalement acquise dans le secteur de la formation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles et votre esprit d'équipe seront autant d’atouts indispensables à la réussite de vos missions.

Vous savez mener de front plusieurs dossiers et gérer les priorités tout en faisant preuve de réactivité.

Poste à pourvoir de suite.

 

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